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國內外實驗室試劑和耗材的管理模式
英國大學并無專門的實驗室管理機構和管理人員,但是實驗室的管理井然有序。英國高校根據實驗室的使用情況,對全校所有的電氣設備進行定期的檢修,以免線路老化,年久失修而造成安全隱患。大型的設備成立獨立的管理機構,如電鏡室,X射線衍射室,核磁室等。而一般的設備則由各個課題組負責管理和維護。
以筆者訪學的Mann教授的課題組為例,該課題組在實驗室的管理方面實行分配協作的體制, 這個方法有利于提高實驗室的效率。由于一個實驗室要使用多種不同的儀器和設備,不可能讓每個人都掌握這些方法。為此課題組把實驗室的一些具體工作分配給每位教師和研究生來負責管理。例如購買日用耗材,試劑的訂購和管理,測試設備的管理和維護等任務,讓大家有責任感和主人翁的自豪感,大家的科研環(huán)境要大家來維護管理,對實驗室的操作不規(guī)范的事情及時進行監(jiān)督和處理。一般指定的負責領域與負責人日常的實驗相關,這樣負責人很快成為實驗或者儀器的專家,他不僅可以教其他的實驗室成員使用設備,還可以幫助解決實驗中遇到的問題。
國內的課題組在試劑耗材的使用和管理方面存在諸多誤區(qū)。首先,試劑的管理信息不透明,經常重復性的購買試劑,使用效率不高;其次,試劑的存放不當,發(fā)生試劑的污染,分解等造成浪費,甚至存在安全隱患;最后,很多學生和教師對試劑的毒性和使用方法缺乏必要的專業(yè)知識,這些都嚴重影響了師生的身心健康和科研的正常開展。
英國大學里試劑耗材的使用和管理充分體現了科學合理、方便使用的原則。Bristol大學采取耗材集中領用制度。化學系有一個材料庫(store)來專門負責常規(guī)通用試劑和耗材的采購和領用。采購耗材的費用來自于課題組的項目經費,教授們按照獲得經費的多少拿出一部分來集中采購耗材, 供整個學院來使用。當需要領用物品時,可以登錄網站查找物品清單,選擇需要的實驗耗材填寫耗材領用清單,注明所屬的實驗室和領用物品的規(guī)格型號和物品編號,然后去材料庫領用即可。如果屬于某一個課題組常用的特殊耗材,也可以通知材料庫集中采購,然后課題組派人集中領取,放置在課題組實驗室供人自由使用。
規(guī)模較大的課題組里會指定專人負責對試劑作登記、注銷和分類擺放,及時更新電子版的試劑清單。當開始訂購新試劑,要及時將試劑信息發(fā)給試劑負責人,以便其隨時更新化學品清單。如果試劑需要改放在另外的位置,要通知試劑負責人變更試劑信息。一旦用完一瓶試劑,在試劑登記本上記下相應信息(隨后再電子版上作更新),并把空瓶處理掉。試劑的存放位置需要參考具體試劑的保存條件,需要低溫保存的試劑分別放置在分離的冷藏或冷凍冰箱中保存;易潮解的試劑專門放置在在玻璃的干燥柜中存放;有毒、易揮發(fā)的有機試劑放在通風櫥下面的柜子中存放。對于實驗室不再需要的試劑,在學校范圍內免費轉讓,不但能有效利用和節(jié)約資源,而且也減少了回收處理舊試劑的成本。
國內高校在處理實驗廢物和廢液方面大部分沒有設置單獨的排污系統,也缺乏統一的處理措施,大部分廢液隨意傾倒入排水系統,不僅腐蝕排水管道,而且污染了生活用水。在英國大學對實驗的廢液、耗材的處理有著嚴格的垃圾分類和專人處理的方法,實驗室一般將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)的廢物區(qū)分開來,使用顏色鮮明的垃圾桶來進行標示,以避免對清潔人員造成不必要的傷害, 然后統一回收處理。對廢液有專門的人員進行單獨處理。
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