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檢測實驗室應該如何規(guī)劃設計?
前一段時間有兩三個老板聯(lián)系到我,說自己投入了很多錢進去了,檢測公司的資質(zhì)評審仍然迷霧重重,缺東少西。
這就是沒有提前做好規(guī)劃的情況。
檢測公司有準入門檻,要從門檻邁過去就需要投入大量的人力物力財力,首先是資金(儀器設備基礎設施),其次是人員,然后才是體系和方法驗證等。
一、資金分配
為啥一提規(guī)劃就提到資金?如果一個檢測公司沒有必備的資金,首先環(huán)境基礎設施到位率不夠、儀器設備到位及時率不夠、人員到位率不夠、耗材試劑包括校準費用不能及時提交也會導致工作陷入拖延狀態(tài)。
要規(guī)劃好資金并預留足夠的流動資金,需要固定發(fā)費的資金分為四部分:
1,檢測公司辦理營業(yè)執(zhí)照必備的租賃或者產(chǎn)權費用以及裝修實驗室費用,這一部分看占地面積以及涉及的項目多少,一般小的實驗室,只做公衛(wèi)場所的前期費用大概在50萬以上,預留20%;
2,辦公用品、儀器設備、耗材、試劑,這個也跟項目有關,一個不涉及大型儀器做的稍微像樣的實驗室,前期投入應該至少在100萬以上,預留30%;
3,人員招聘費用、人員工資、儀器校準費用、培訓費用、宣傳費用、實驗室管理系統(tǒng)費用、危廢處理費用以及其他產(chǎn)生的費用比如評審接待費用等等。前六個月至少應該準備20萬,預留10%。
這樣算下來,再根據(jù)自己可能產(chǎn)生的接單量,接單金額。接單頻率以及接單后產(chǎn)生的檢測工作所需的費用綜合評價一下是否能夠接受,公司是否能夠在兩年內(nèi)扭虧轉盈。
一個檢測公司如果規(guī)劃和業(yè)務做的好的話,能夠在拿到營業(yè)執(zhí)照后半年通過評審,如果不涉及擴項等問題,能夠在一年半至兩年之間做到盈利。
二、人員設置
其次是人員,大多數(shù)檢測公司喜歡先招聘幾個實習生,因為實習生的工資待遇相比有工作經(jīng)驗的人員的工資待遇低很多。
但是沒有想過社保的問題,新起步的檢測公司應首先招聘有經(jīng)驗的質(zhì)量負責人,至少應該帶體系進公司(可以省去咨詢費用)。
不應該是接觸都沒接觸過就上手的還需要外部進行培訓的人員,同時要招聘技術負責人,可以負責前期的儀器選型、項目篩選等工作,實習生在檢測公司工作,其實兩邊都難受。
三、方法驗證和質(zhì)量控制
前面總體可以算是人員和環(huán)境、儀器、耗材、試劑的規(guī)劃,做好人員的選擇、培訓、確認、授權,儀器的確認、校準、日常維護以及后面的期間核查,耗材、試劑的驗收,環(huán)境的確認和日常監(jiān)護管理,另外的規(guī)劃工作是方法驗證和質(zhì)量控制和監(jiān)督。
這個可以單獨列出一個表格,本身都是需要做計劃的,就按計劃規(guī)定的時間進行,一般項目不超過100項,一個月可以做完方法驗證。
在此同時可以完成質(zhì)量控制和監(jiān)督,接下來的時候就是內(nèi)審和管理評審,很多實驗室內(nèi)審和管審不夠重視,因為什么呢?
自己不會,網(wǎng)上弄一表格瞎寫一通,費時費力。
真正做好這兩項,至少需要半個月到一個月時間。
合理的規(guī)劃設計應該讓實驗室每個人員都知道自己需要干什么?
總體計劃反推到每個月,每周甚至每天,一個合理的規(guī)劃設計能夠讓檢測公司能夠快速而且保質(zhì)保量的通過評審并進入到業(yè)務期。
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